Quanto cobrar a recibos verdes: como definir o teu preço

Porque é que não podes copiar o salário de um emprego

O erro mais comum de quem começa a passar recibos verdes é pensar assim: "ganhava 1 200 € num emprego, logo cobro 1 200 € por mês". Não funciona. Quando trabalhas a recibos verdes és tu que pagas tudo aquilo que, num contrato, o teu empregador suportava por ti. Por isso, o valor que cobras tem de ser bastante mais alto do que o líquido que queres receber ao fim do mês.

Antes de mais, faz uma simulação rápida no nosso simulador de recibos verdes para perceberes a diferença entre o que faturas e o que te fica na mão. E se ainda estás a decidir entre passar a recibos ou aceitar um contrato, a calculadora em recibo ou contrato compara os dois cenários lado a lado.

Tudo o que o teu preço tem de cobrir

Quando defines quanto cobrar, o valor tem de absorver vários custos que, num emprego por conta de outrem, simplesmente não vês. Aqui ficam os principais:

• Segurança Social. Como trabalhador independente, pagas 21,4% sobre uma base que corresponde a 70% do que faturas em prestação de serviços. Há uma contribuição mínima de cerca de 172,42 €/mês (1,5×IAS×21,4%, sendo o IAS de 2026 igual a 537,13 €).
• IRS. No regime simplificado, o teu rendimento tributável é o bruto multiplicado por um coeficiente (0,75 nas profissões da tabela do art.º 151.º). Sobre esse valor aplicam-se os escalões de IRS. A retenção na fonte é só um adiantamento, não o imposto final.
• IVA. Acima de 15 000 €/ano de faturação deixas de estar isento ao abrigo do artigo 53.º e passas a cobrar IVA (23% no Continente).
• Ausência de férias pagas. Se não trabalhas, não faturas. Os dias de férias saem do teu bolso.
• Sem subsídios de férias nem de Natal. Aquilo que num emprego seriam dois meses extra por ano, aqui tens de o gerar tu.
• Custos administrativos. Contabilista, software, equipamento, internet, deslocações, formação.
• Margem de risco. Doença, clientes que atrasam pagamentos, meses fracos. Convém ter uma almofada.

Como calcular o valor à hora a partir do líquido desejado

Uma forma simples de estimar quanto pedir como freelancer em Portugal é partir do líquido anual que queres receber e ir somando camadas. Faz assim, passo a passo:

1. Define o líquido anual que queres. Por exemplo, 18 000 € por ano "na mão".
2. Soma os impostos e contribuições. Acrescenta uma estimativa para Segurança Social e IRS. Dependendo do teu caso, isto pode representar uma fatia significativa do bruto.
3. Acrescenta férias e subsídios. Para teres o equivalente a férias pagas e a dois subsídios, considera o valor de mais 2 a 3 meses por ano.
4. Adiciona custos fixos e margem. Soma os custos administrativos anuais e uma margem de risco (por exemplo, 10% a 20%).
5. Divide pelas horas faturáveis reais. Não trabalhas 8 horas por dia faturáveis. Entre angariar clientes, fazer faturas e responder a emails, muitas horas não são pagas. Conta talvez com 20 a 25 horas faturáveis por semana, e não 40.

Quando divides o valor anual total (já com impostos, férias, custos e margem) pelas horas que consegues mesmo faturar, chegas a um valor à hora realista. É quase sempre bem mais alto do que esperavas, e está certo que seja.

Um exemplo aproximado

Imagina que queres 18 000 € líquidos por ano. Depois de somar impostos, contribuições, o equivalente a férias e subsídios, custos administrativos e uma margem, podes facilmente precisar de faturar 30 000 € ou mais. Se conseguires faturar cerca de 1 000 horas por ano, isso dá um valor à hora na ordem dos 30 €. Estes números são apenas indicativos e variam muito conforme a tua atividade, o coeficiente aplicável e as tuas deduções.

Não te esqueças de guardar para os impostos

Definir o preço é só metade do trabalho. A outra metade é gerir o dinheiro que entra, porque uma parte não é tua: vai para a Autoridade Tributária e para a Segurança Social. Vê o nosso guia sobre quanto guardar dos recibos verdes para não seres apanhado de surpresa no acerto do IRS.

Confirma sempre os números

Tudo o que vês aqui é uma estimativa para planeamento. O IRS final depende do rendimento total do teu agregado, das deduções e de escolhas anuais, por isso qualquer cálculo por recibo é apenas indicativo. Antes de fechares preços ou de tomares decisões importantes, confirma a tua situação concreta com a Autoridade Tributária, com a Segurança Social ou com um contabilista certificado.